了解下财务报销
云南百滇税务师事务所有限公司 2017-10-07
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说到财务，可能大多数人脑海里浮现出的是去财务部领报销款的画面，想到的是自己接触过的财务同事一板一眼、墨守成规的样子……其实，财务人员也有其温柔体贴、善解人意的一面，财务报销也可以更简单、更轻松。
本文根据个人多年的财务工作经验，与你一起探讨财务报销的那些事儿，为你与财务部同事打交道提供一些参考：
01与财务同事保持良好的合作关系
你可以不与财务同事交朋友，但你绝对没有必要跟财务人员对着干。有位前辈说得好“业务制造数据，会计核算数据，审计监督数据，财务使用数据”，现如今，业务要懂财务，财务更要懂业务，不懂财务的业务不是好业务，不懂业务的财务也不是好财务。两者不是矛盾的关系，而是相互融合的关系。
遇到报销的疑问，你完全可以事先向财务部同事咨询，把问题在开票或填单环节予以解决，而不是抱着侥幸的心理直接上单报销，然后在遭遇退单的时候对财务同事嗤之以鼻；如果万一不幸碰到财务退单，你也大可不必与财务同事发生口角并心存抱怨，因为这样不仅于事无补，而且可能还会延误你的报销进度，你所要做的就是耐心倾听财务同事的解释，并按照财务同事的建议去处理。
华语：无论是与财务同事打交道，还是与其他部门同事沟通，多一些换位思考，多一些相互理解，你的工作会更顺利，你的心情也会更舒畅。
02了解和遵守公司的报销制度
每家公司都有一套专属的财务报销制度。去到一家新公司，你必须及时了解新公司的报销制度，因为这与你的报销款息息相关；另外报销制度不是一成不变的，而是与时俱进的，这就要求你还得及时关注公司报销制度的变化，并处处遵守报销制度。
如果公司新的规定是部分城市的住宿标准由300元/晚调整为250元/晚，你就不能拿着288元一天的住宿费发票到财务部报销，而等到财务同事发现超标与你沟通的时候再去求人家放你一马，试问这个时候财务同事如果网开一面是不是等于工作失职呢？且不说人家有可能因为工作失职而被扣绩效奖金，就算是从职业道德的角度来说人家也很难做到手下留情啊！
其实，你完全可以在出差之前查阅一下公司的报销制度，了解一下每天的住宿费标准、餐补标准、的士费标准等等，你也可以在出差之前咨询一下财务同事，这样你就可以做到心中有数、有备无患，就可以有效的缩短报销周期、更快捷地领取你的报销款。
华语：了解报销标准，熟悉报销制度，财务制度面前人人平等。
03奉公守法，提高个人信用等级。
每一个在财务部报销的人，其实在财务人员的眼中都是有其个人信用记录的，只是这种信用记录可能不一定是书面的或正式的。如果你向来发票合法合规，填单及时规范，那么你的个人信用就是良好的；相反，如果你的报销记录里出现过超报甚至虚报等现象，那可想而知，你在财务同事那里的信用等级是高还是低，财务同事是不是有可能会更加关注你呢？如果财务同事更加关注你，那么你的报销附件是不是更有可能被查出问题呢？
也许有的人会心存侥幸，又不是每一个财务人员都那么认真仔细，偶尔一次超报或虚报，并不一定会被发现，发现了就改，没发现更好。
那么我要告诉你，如果你有这种想法，最终吃亏的可能还是你自己。因为结合我自己的从业经验，就职业的角度而言，真的很少有比做财务的人更细心更负责更严谨的，真正较真起来，做财务的人恐怕还是赢的多。
举个简单的例子，增值税电子普通发票重复报销的问题。众所周知，电子发票是可以自行打印用来报销的，那么如何避免电子发票重复报销就是财务人员应该思考的问题。财务同事必须想在前面，既然有打印的电子发票报销，就当然有可能会出现重复打印重复报销的问题。
既然财务同事能想在前面，那他们就一定会采取一些措施来规避重复报销的风险。且不说是恶意报销，还是因为个人疏忽，如果你因为一张重复打印的200元左右的手机话费发票或是住宿费发票而让财务同事铭记在心，降低你在财务部的个人信用等级，我认为是有些得不偿失的。
华语：个人信用等级关乎个人品牌，不容小觑。
04关注财务报销的新政策
国家税务总局2017年第16号公告被称为史上最严发票令，作为财务人员，你必须第一时间详细了解新规并在公司内部进行宣导；作为业务人员，你不仅要知道增值税发票新规自2017年7月1日起实行，你还得关注新规有哪些要求，自己在开票和填单的环节中会有哪些变化。
你没有必要像财务同事一样关注得那么及时那么具体，但你至少得关注财务同事所发的宣导新规的邮件，否则接下来财务同事的退单退票名单里就有可能有你的名字。
以下这些信息，是你必须要留意的：
1、自2017年7月1日起，购买方为企业的，索取增值税普通发票时，应向销售方提供纳税人识别号或统一社会信用代码；销售方为其开具增值税普通发票时，应在“购买方纳税人识别号”栏填写购买方的纳税人识别号或统一社会信用代码。不符合规定的发票，不得作为税收凭证用于办理涉税业务，如计税、退税、抵免等。
2、普通发票的种类包括税控系统发票（增值税普通发票（折叠票）、增值税普通发票（卷票）、增值税电子普通发票）和非税控系统发票（冠名发票、定额发票等）。
3、16号公告仅适用于通过增值税税控开票系统开具的增值税普通发票。以下情况开具发票时可暂不填写纳税人识别号：
（1）冠名发票：对于使用印有企业名称发票的行业，如电商、成品油经销等，可暂不填写购买方纳税人识别号，仍按照企业现有方式开具发票；
（2）购买方为国外客户而开具的出口发票；
（3）购买方为行政机关、事业单位、社会团体等非企业性单位而开具的发票；
（4）购买方为个人消费者或个体工商户而开具的普通发票；
（5）发票上没有购买方纳税人识别号栏次的发票（手工票等）。
华语：法律法规面前人人平等，如果你的发票不合法不合规，财务同事想帮也帮不了你。
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